امکانات ثبت همایش ها و سمینار و تخصیص سالن و ثبت سخنرانان و برنامه ریزی کارگاه ها، دسته بندی مهمانان و ... همه و همه در این مرحله توسط سامانه راد سمینار قابل انجام هستند.
ثبت نام آنلاین شرکت کنندگان توسط خودشان از طریق واسط وب سامانه رادسمینار و چنانچه شرکت در همایش یا یکی از کارگاه های جانبی آن مستلزم پرداخت هزینه توسط متقاضی باشد در این بخش قابل انجام است. همچنین این امکان وجود دارد که عملیات ثبت نام توسط پرسنل کاربری سامانه رادسمینار انجام شود و حتی از طریق فایل اکسل به صورت یک جا صورت پذیرد. پس از انجام ثبت نام و مشخص شدن لیست شرکت کنندگان در همایش می توان برای آن ها کارت هویت شرکت در سمینار صادر نمود، رادسمینار امکان طراحی این کارت را داخل سامانه برای شما فراهم نموده است. همچنین در صورتی که ثبت نام کاربران به صورت آنلاین تنظیم شده باشد این امکان وجود دارد که پس از تایید ثبت نام کاربر کارت شرکت در سمینار توسط وی بصورت آنلاین چاپ شود.
سامانه راد سمینار به دلیل تحت شبکه بودن می تواند توسط پرسنل برگزار کننده به صورت آنلاین مورد استفاده قرار گیرد و هنگام مراجعه شرکت کنندگان، پرسنل با ویزیت کارت هویت چاپ شده آن ها یا کارت صادر شده برای آن ها با استفاده از کارت خوان بدانند که شرکت کننده ی جاری در چه دسته بندی مهمانان قرار دارد و چه سرویس هایی بایستی به ایشان ارائه شود یا چه دسترسی به چه بخش هایی دارد. همه این قوانین پیش از برگزاری در سامانه ثبت می شوند.
درحین برگزاری با حضور پرسنلی که به دستگاه کارتخوان یا تجهیزات موبایل مجهز شده اند می توان با نصب نسخه مربوطه رادسمینار روی دستگاه آن ها قابلیت مدیریت برگزاری را به خدمت گرفت، ثبت ورود و خروج شرکت کنندگان، ارائه سرویس های خاص, پذیرایی، اهدای پکیج شرکت در کارگاه ها همه و همه در سامانه راد سمینار بکار گرفته شده اند.
پس از برگزاری سمینار، با ارائه گزارشات دقیق و آنالیز شده، میزان اثرگذاری کمی و کیفی سمینار، رضایتمندی شرکت کنندگان از موضوعات مطروحه، هزینه های مالی و ... قابل اندازه گیری و تحلیل خواهند بود.